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Toda empresa que quiera mejorar su rendimiento y buscar optimizar sus gestiones tiene que hacer uso de los beneficios que les brinda la tecnología, sobre todo las herramientas que ofrecen los softwares que han sido creados para optimizar las gestiones de proyectos que manejan las empresas. Microsoft Project es una de estas herramientas creadas para ayudar a las empresas a aumentar su productividad, ya que permite llevar un control preciso de las tareas, plazos, costes y tiempo de cada proyecto que la empresa está ejecutando, por lo que es la forma perfecta de planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. Para una mayor efectividad se recomienda el uso de dos herramientas de este software que son Microsoft Project Professional, dirigida a jefes de proyectos desde la cual se hacen los cálculos necesarios antes de subirlos al servidor; y Project Server o Microsoft project Online, que es la herramienta colaborativa donde cada trabajador recibirá la asignación correspondiente del proyecto.